搜集和使用资料应注意的问题

1．搜集资料既要全面，也要突出重点

       资料贵在积累，贵在详尽，应当全面搜集资料，使家谱真正成为一家之全史。但搜集中也要注意突出重点。资料大致分为背景资料，也就是编写人员参阅资料；佐证资料，即对历史人物、事件、文件等能直接或间接证明的资料。以上这两种资料不一定都能写入谱书。第三类是人谱资料，即可以编写入的对家族历史人物和事件能进行叙述和说明的资料，应重点搜集。在家谱的共性中突出个性。不要千人一面。

2．资料的搜集工作与整理工作相结合

       搜集起来的资料，来源广、数量多、内容庞杂，是编修家谱的基础材料，但同时又杂乱无章，必须进行科学的整理。因此，在搜集资料的同时，应根据资料的基本内容、来源，按篇目的篇章、节、目划分类别，按类别建卡。本着一事一卡原则，按设定的资料登记格式填写卡片，分别列人篇目的类日之中，便于编写时使用。

3．资料搜集工作与考证和鉴别工作相结合

       家谱是传世的百科全书，必须反映真实的历史，经得起历史的检验。搜集的资料必须进行考证和鉴别。家谱国际提出要应用辩证唯物主义和历史唯物主义观点，对搜集的资料通过分析、比较，进行严格细致的考证，从而辨别资料内容的真伪和校正错讹字句，确保人谱资料真实、可靠。以此为基础，编修出高质量、高水平的家谱。

4．要保持资料的准确性、完整性和科学性

       修家谱时要建立资料的登记、使用、保管和保密制度，妥善保管资料。凡是搜集的资料不论马上使用或暂时不使用的，都要完依无损的保存，不得随意毁掉，不得占为私有。

5．为搜集资料建立必要的鼓励制度

       为了顺利开展修家谱的资料搜集工作，更多更好的搜集资料，本着精神鼓励为主，物质鼓励为辅的精神，由私人提供资料的给予适当的报酬。提供的资料具有重要价值的，可适当增加报酬，一般的资料，也可以酌情给予纸笔费或抄写费。

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