在中国的史书中，由朝廷史官编纂，记录一个朝代盛衰兴亡的是国史；由地方主纂，记录一个地区风土沿革的是方志；而由家族纂修，记录一个家族迁徙发展历史的便是家谱。水有源，树有根，中华民族向来珍重“木本水源”，尤为重视自己的祖根。而家谱就是人们寻找祖根的可靠依据，也是记录中国历史的私家档案。

    随着计算机技术和网络的飞速发展，人类社会进入信息时代，信息的利用和依赖逐步加强，特别是近年来Internet、Intranet和Extranet的飞速发展，WEB技术已成为信息管理的新手段，也为自动化提供了新途径。这些信息通过电子文件档案数据中心可转化成为档案或资料。家谱国际认亲的电子文件档案如下目的意义：

1、实现家族档案一体化管理

    有保存价值的电子文件将逐步做到即时归档，即文件信息处理结束后自动向电子文件档案数据中心提交。这样将大大提高文件的时效性，并减少文件信息归档过程的工作量，使得处理结束后的文件信息可以及时提供利用，同时不影响文件信息的整理。

2、减少重复劳动，降低数据处理成本

    建立家族档案数据中心后，各家族资料汇集数据库，避免了数据的多次辗转录入造成的大量重复劳动，减少了数据错误的几率，从而大大降低数据处理成本。

3、实现信息共享，集中管理 

    传统的档案管理模式中，各模块的文件档案信息资源都是独立的，就如信息海洋里的一个个孤岛。设立档案数据中心把各单位的文件档案资源整合起来，集中管理，形成一个统一的利用平台，所有历史文件信息均通过数据中心对外服务。

4、保障数据的安全性

    电子档案数据由配备的专门人员进行日常的维护管理工作。可以通过采用多种措施保证数据的安全性，如建立完整的权限体系，通过这些手段在安全性方面将比数据分散在各个单位管理有更强的保障。

5、统一标准、统一规范

    电子档案信息进行统一管理。只有这样才能统一数据形式、统一操作规程、统一利用方式，确立家谱国际管理文件信息的权威，充分发挥家族档案数据中心的在信息管理、信息利用方面的作用，将电子文件信息的价值最大化。

6、统一窗口，开放利用

    社会公众可以对已公开的非涉密性现行文件信息进行网上查询，自动匹配信息，提高家族电子档案信息的利用率，发挥窗口作用，更好地为广大人家族服务。

    一部完整的家谱就是一个宗族或家族繁衍发展历史的文字记录，它是一部宗族、家族的百科全书。通过家谱，我们可以了解到该家族的历史沿革、人口繁衍、居地变迁、婚姻状况，以及该家族成员在历史上的政治、经济、文化教育情况，还可以了解我国古代民间的丧葬、礼祭、家规等典章制度和家风、生活习俗等。而家谱也正是将这些内容以书、图、志、表、史的形式记录下来，可补正史之缺漏，使之成为可与正史与方志相媲美的又一文史宝库。

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